Relier Pennylane à un ERP pour la gestion de production et d'inventaire
Pennylane est devenu l'outil de référence des PME françaises pour la comptabilité et la gestion financière. Mais Pennylane ne gère ni les ordres de fabrication, ni les nomenclatures, ni les stocks. Pour piloter une activité de production ou de négoce, il faut un ERP connecté à Pennylane. C'est exactement ce que permet Piston : la production, les achats et l'inventaire sont pilotés dans Piston, la comptabilité reste dans Pennylane, et les deux systèmes échangent leurs données sans ressaisie.
Que couvre Pennylane, et où s'arrête-t-il ?
Pennylane couvre la comptabilité générale, la facturation, les notes de frais, la trésorerie et les déclarations de TVA. C'est son périmètre, et il le fait très bien.
En revanche, Pennylane ne couvre pas les opérations :
pas de gestion des ordres de fabrication ni des nomenclatures (BOM)
pas de suivi de stock en temps réel, ni de gestion multi-dépôts
pas de traçabilité par lot ou par numéro de série
pas de planification des achats ni de calcul des besoins
pas de gestion des réceptions, des expéditions ou des inventaires
Résultat : beaucoup d'entreprises industrielles utilisent Pennylane pour la comptabilité et des tableurs pour tout le reste. C'est ce vide que l'ERP vient combler.
Pourquoi relier Pennylane à un ERP ?
Sans connexion entre l'outil de gestion et l'outil comptable, chaque pièce existe deux fois. Conséquences : double saisie, erreurs, clôtures qui traînent.
Zéro ressaisie : les factures de vente émises dans l'ERP arrivent automatiquement dans Pennylane.
Rapprochement fiable : les factures fournisseurs sont contrôlées contre les bons de commande et les réceptions avant d'être transmises en comptabilité.
Valorisation de stock juste : la valeur de votre inventaire reflète les mouvements réels, pas une estimation de fin de mois.
Clôtures plus rapides : votre expert-comptable travaille sur des données déjà rapprochées et affectées.
Comment fonctionne l'intégration entre Piston et Pennylane ?
Piston est un ERP conçu pour les PME de production et de distribution. Connecté à Pennylane, il synchronise les flux financiers entre les deux outils :
Factures de vente : émises depuis Piston à partir des commandes et des livraisons, elles sont transmises à Pennylane avec les bonnes affectations comptables.
Factures fournisseurs : Piston les rapproche du bon de commande et de la réception, puis les envoie à Pennylane une fois validées.
Paiements et statuts : les règlements enregistrés côté comptabilité mettent à jour le statut des factures dans Piston.
Référentiels : clients et fournisseurs restent alignés entre les deux outils.
La comptabilité ne change pas d'outil, l'expert-comptable garde ses habitudes, et les équipes opérationnelles travaillent dans un seul système.
Ce que vous pilotez dans Piston une fois Pennylane connecté
La gestion de production
Ordres de fabrication et nomenclatures multi-niveaux
Calcul des besoins en composants et lancement des achats
Traçabilité complète par lot, de la matière première au produit livré
Suivi des coûts de production réels
La gestion d'inventaire
Stock en temps réel sur tous vos dépôts
Gestion FEFO et FIFO pour les produits à date
Réceptions, expéditions et inventaires tournants
Valorisation de stock cohérente avec la comptabilité
Pennylane seul ou Pennylane + Piston : le comparatif
Besoin | Pennylane seul | Pennylane + Piston |
|---|---|---|
Facturation et comptabilité | Oui | Oui, la comptabilité reste dans Pennylane |
Stocks en temps réel | Non | Oui |
Ordres de fabrication et nomenclatures | Non | Oui |
Traçabilité par lot | Non | Oui |
Achats et calcul des besoins | Non | Oui |
Rapprochement facture, commande, réception | Manuel | Automatique |
Questions fréquentes
Pennylane peut-il gérer les stocks ou la production ?
Non. Pennylane est un outil de comptabilité et de gestion financière. Il ne propose ni gestion de stock en temps réel, ni ordres de fabrication, ni traçabilité par lot. Ces fonctions relèvent d'un ERP comme Piston, qui se connecte à Pennylane.
Quel ERP peut-on connecter à Pennylane ?
Piston s'intègre à Pennylane pour les PME de production et de distribution : Piston gère les commandes, les achats, la production et les stocks, et transmet les pièces comptables à Pennylane.
Faut-il quitter Pennylane pour adopter un ERP ?
Non. Vous gardez Pennylane pour la comptabilité. Piston remplace les tableurs et les outils de gestion dispersés, pas votre outil comptable.
Mon expert-comptable doit-il changer ses habitudes ?
Non. Il continue de travailler dans Pennylane. La différence, c'est que les pièces arrivent déjà rapprochées et affectées, ce qui accélère les clôtures.
Combien de temps prend la mise en place ?
Un déploiement Piston se fait en quelques semaines, connexion Pennylane comprise, là où un projet ERP traditionnel se compte en mois.
Vous utilisez Pennylane et vous gérez encore la production ou les stocks sur des tableurs ? Réservez une démo de Piston pour voir l'intégration en conditions réelles.
Frequently asked questions
Can Pennylane manage inventory or production?
No. Pennylane is an accounting and financial management tool. It offers no real-time inventory, no manufacturing orders, and no lot traceability. Those functions belong to an ERP like Piston, which connects to Pennylane.
Which ERP can you connect to Pennylane?
Piston integrates with Pennylane for manufacturing and distribution SMBs: Piston manages orders, purchasing, production, and inventory, and passes accounting documents to Pennylane.
Do you have to leave Pennylane to adopt an ERP?
No. You keep Pennylane for accounting. Piston replaces the spreadsheets and scattered management tools, not your accounting software.
Does my accountant need to change how they work?
No. They keep working in Pennylane. The difference is that documents arrive already matched and coded, which speeds up closings.
How long does implementation take?
A Piston deployment takes a few weeks, Pennylane connection included, where a traditional ERP project takes months.
Using Pennylane and still managing production or inventory in spreadsheets? Book a Piston demo to see the integration live.
