Sage
Achat
Miranda F, Responsable Financier
"Quel est le niveau moyen des dépenses auprès des fournisseurs de matières premières pour la R&D entre l'année N1 et N2 ?"
Ceci est une demande fréquente dans la finance et les opérations. Sage peut y répondre, mais seulement si vous savez comment configurer le bon rapport ou la bonne requête. Voici comment procéder étape par étape, pourquoi c'est complexe, et comment AskPiston fournit la même réponse instantanément.
Étape par étape : méthode Sage
Vous avez besoin d'un rapport de livre de comptes d'achat ou d'une requête personnalisée.
Créer ou ouvrir un nouveau rapport
Aller à Achats > Rapports > Livre de comptes d'achat > Transactions
Ajouter des filtres
Type de document → Facture fournisseur (ou Bon de commande)
Catégorie de fournisseur → Fournisseurs de matières premières
Département, Projet ou Dimension → R&D
Date → entre N1 et N2
Ajouter des champs de sortie
Montant (hors taxes)
Nom du fournisseur
Période (mois/année)
Aggreger les données
Totaliser le montant par période ou par an
Exporter vers Excel pour un calcul manuel
Calculer la moyenne
Calculer manuellement la moyenne des dépenses annuelles ou globales dans Excel
Enregistrer le rapport sous Moyenne Dépenses Matières Premières R&D pour une utilisation future
Les catégories de fournisseurs et les dimensions R&D doivent être maintenues de manière cohérente
De nombreuses versions de Sage ne prennent pas en charge le groupement multi-niveaux ou les moyennes
La moyenne est généralement par transaction, pas par année fiscale
Les utilisateurs ont souvent besoin d'exporter et de traiter des données à l'extérieur pour obtenir des résultats fiables
Pourquoi c'est compliqué dans Sage
Les catégories de fournisseurs et les dimensions de R&D doivent être maintenues de manière cohérente
De nombreuses versions de Sage ne prennent pas en charge le regroupement multi-niveaux ou les moyennes
La moyenne est généralement par transaction, et non par exercice fiscal
Les utilisateurs doivent souvent exporter et traiter des données en externe pour obtenir des résultats fiables
Une question qui devrait prendre 30 secondes prend souvent 20 à 40 minutes, même pour les utilisateurs expérimentés.
L'alternative Piston
Avec Piston, vous n'avez besoin ni de rapports, ni de filtres, ni d'exports.
Vous demandez simplement :
« Quel est le montant moyen des dépenses auprès des fournisseurs de matières premières pour la recherche et développement entre 2020 et 2024 ? »
Piston renvoie instantanément :
La dépense moyenne correcte
Un graphique année par année
Une liste de fournisseurs inclus dans le calcul
Temps de réponse : moins de 5 secondes.
Rapport/Requête
Sage
Sage (rapport/requête)
20 à 40 minutes
Élevé (exportation/calcul manuel)
Experts en finance ou en informatique uniquement
Agent IA
Piston
Il suffit de demander en anglais
Moins de 5 secondes
Faible (logique standardisée)
Quiconque dans l'entreprise
Conclusion
Si vous devez calculer les dépenses moyennes avec les fournisseurs de matières premières pour la R&D dans Sage, la méthode de reporting manuelle fonctionne — mais elle est chronophage, fragmentée et sujette à des erreurs.
Avec AskPiston, vous obtenez la réponse instantanément en langage naturel, complète avec des graphiques et des détails sur les fournisseurs.
