Netsuite
Miranda F, Responsable Financier
Quel est le dépense moyenne avec les fournisseurs de matières premières pour la R&D entre l'année N1 et N2 ?
This is a common request in finance and operations. NetSuite can answer it, but only if you know how to set up the right saved search. Here’s how to do it step by step, why it’s complex, and how AskPiston provides the same answer instantly.
Méthode NetSuite
Vous avez besoin d'une recherche sauvegardée de transactions.
1. Créez une nouvelle recherche
Allez dans Rapports > Recherches sauvegardées > Nouveau > Transaction
2. Ajoutez des filtres (onglet critères)
Type → Facture de fournisseur (ou Bon de commande si vous voulez des engagements)
Fournisseur : Catégorie → Fournisseurs de matières premières
Département ou Classe → R&D
Date → entre N1 et N2
3. Ajoutez des résultats (onglet colonnes)
Montant → Type de résumé : Somme (dépenses totales)
Période (Mois/Année) → Type de résumé : Regrouper
4. Calculez la moyenne
Ajoutez à nouveau le Montant → Type de résumé : Moyenne (moyenne au niveau de la transaction)
Pour la moyenne par période, regroupez les totaux par période fiscale et calculez manuellement, souvent dans Excel
5. Enregistrez sous Dépenses moyennes Matières premières R&D
Pourquoi cela est compliqué dans NetSuite
Les fournisseurs doivent être correctement catégorisés en tant que fournisseurs de matières premières
La R&D doit être systématiquement étiquetée dans les transactions
La moyenne dans NetSuite est par transaction, et non par année fiscale
Les équipes exportent souvent vers Excel pour les moyennes annuelles correctes
Une question qui devrait prendre 30 secondes prend généralement 20 à 30 minutes, même pour des experts.
L'alternative AskPiston
Avec AskPiston, vous n'avez pas besoin de recherches enregistrées, de filtres ou d'exports.
Vous demandez simplement :
« Quel est le montant moyen des dépenses auprès des fournisseurs de matières premières pour la recherche et développement entre 2020 et 2024 ? »
AskPiston retourne instantanément :
La dépense moyenne correcte
Un graphique année par année
Une liste de fournisseurs inclus dans le calcul
Temps de réponse : moins de 5 secondes.
Recherche enregistrée
NetSuite
5 à 10 filtres, champs de résumé, regroupement
20 à 30 minutes pour répondre
Risque élevé d'erreur (confusion entre transaction et période)
Accessible uniquement par des experts ERP
Agent IA
DemanderPiston
Il suffit de demander en anglais
Moins de 5 secondes pour répondre
Faible risque d'erreur (standardisé)
Accessible Tout le monde dans l'entreprise
Conclusion
Si vous devez calculer les dépenses moyennes auprès des fournisseurs de matières premières pour la R&D dans NetSuite, la méthode de recherche enregistrée fonctionne mais elle est chronophage, complexe et sujette aux erreurs.
Avec AskPiston, vous obtenez la réponse instantanément en langage naturel, avec des graphiques et les détails des fournisseurs.
